Fujitsu The Possibilities are Infinite

事例紹介 (受注業務でのドキュメント管理)

受注業務「注文書/申込書」と「関連書類」の電子化作業を効率化

従来からの定型帳票をスキャンしてOCRする用途に加え、内部統制を契機に関連する見積書や本人確認書類などの書類もスキャンする必要がでてきた。

課題

各関連書類の用紙の最適な読み取り設定が異なるため、種類や状態に応じて、仕分けして電子化が必要

  • 書類により紙色が異なる(他社帳票)
  • 書類によっては地紋がある(官公庁の書類)
書類の種類や状態に応じて、仕分けして電子化が必要

一括で、確実かつスピーディーに視認性に優れた高品質な画像データの生成ができないか?



導入 (ソリューション)


fiシリーズ+VRSで、確実かつスピーディーに視認性に優れた画像データを生成することができます!


効果

効率向上

・読み取り設定の変更
・「再スキャン」不要

⇒紙文書の書類や状態に依存せず、一括・大量に電子化

信頼性向上

・視認性に優れた画像データを生成
・OCRの認識精度も向上

⇒ 関連書類の確実な紐付け。チェック/決裁の信頼性を確保


fiシリーズ+VRS を使用することにより、多様な紙文書を関連性を保ったまま追加できるようになります。

業務効率向上   内部統制強化   企業競争力アップ

内部統制で管理すべき関連書類も大量に一括処理できます!