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e-文書法

e-文書法に適合した電子文書(e-文書)を作成するためには、fiシリーズでどのようなことに注意して画像を読み取ればよいですか?

e-文書を出力するための、推奨の読み取り条件を設定したプリセットプロファイルを用意しています。
プリセットプロファイルを使用して原稿を読み取ることをお勧めします。

※PaperStream IPのプリセットプロファイルは、最新のe-文書法の推奨条件にあわせた設定となっており、より見やすくなっております。fiシリーズ TWAIN/ISISドライバの推奨条件で読み取った画像とは異なります。

対象機種
fi-5950, fi-6800/fi-6400, fi-6770/fi-6750S/fi-6670, fi-5530C2, fi-7280/fi-7180/fi-7260/fi-7160, fi-6110, SP30F, fi-65F

プリセットプロファイルの使用方法

  1. ドライバ画面の「環境設定」画面で、分類から「画像処理」を選択し、「クロッピング」の「自動」に以下を設定します。

    タブインデックス:出力する

  2. ドライバ画面のプロファイルのリストから、以下のプリセットプロファイルを選択します。
    プロファイルについては、PaperStream IP ヘルプを参照してください。

    PaperStream IP (TWAIN) / PaperStream IP (TWAIN x64)

    • A01:e-文書モード (カラー)
    • A02:e-文書モード (グレースケール)

    PaperStream IP (ISIS)

    • A01:e-Document Mode (Color)
    • A02:e-Document Mode (Grayscale)

プリセットプロファイルの読み取り条件を変更する場合、下記の表にある項目だけ変更できます。

重要

  • 下記の表にない項目を変更すると、e-文書法における改ざんに該当する可能性があります。
  • プリセットプロファイルの読み取り条件を変更した場合、e-文書法に適合した画像であるかどうかの確認は、お客様の責任で行なってください。
変更可能な読み取り条件の項目
設定メニュー 設定項目 設定値 注意事項
基本 画像タイプ カラー -
グレースケール -
解像度 200 dpi以上 -
用紙サイズ <すべて> 原稿よりも大きいサイズに変更可。
キャリアシート 切り出し (表面) キャリアシートを使用する場合に変更可。
「用紙サイズ」は「キャリアシートサイズ」に変更可。
切り出し (両面)
ページ クロッピング なし 「読み取り領域」は変更不可。
自動 「優先度」は変更可。
「マージン」は0以上に変更可。
「読み取り領域」は変更不可。
自動 (長尺帳票)
(注1)
「優先度」は変更可。
「マージン」は0以上に変更可。
「読み取り領域」は変更不可。
回転 <すべて> -
ブランクページ検出 <すべて> -
用紙搬送 <すべて> -
バッチ 継続読み取り <すべて> -
ジョブ制御 <すべて> -
パッチコード検出 <すべて> -
バーコード検出 <すべて> -
出力 (注2) JPEG圧縮 4以上 -

注1: PaperStream IP (ISIS) の場合に設定できます。

注2: PaperStream IP (TWAIN) および PaperStream IP (TWAIN x64) の場合に設定できます。

スキャナで読み取ったデータに、e-文書としての効力を持たせるためには、関連府省庁より出される府省令に定められた条件を満たす必要があります。
fiシリーズで読み取る場合は、以下のような点に注意して読み取ってください。

以下に示すスキャナ読み取りの推奨設定は、2005年5月現在の各府省令およびガイドラインを参照しています。実運用にあたってはお客様の責任に基づいて最新の府省令およびガイドラインをご確認ください。

【階調性】

府省令

  • 各府省庁の府省令に適合した画像タイプを使用します。
    -財務省令(国税関係): カラー原稿、白黒原稿問わず、「カラー読み取り」【条件1】
    -総務省令(地方税関係): 財務省令準拠

ガイドライン

  • 各府省庁のガイドラインに適合した画像タイプが望ましい。
    -経済産業省通達: カラー原稿は「カラー読み取り」【条件1】、白黒原稿は「グレースケール読み取り」【条件2】または「2値白黒読み取り」【条件3】
    -厚生労働省通達: カラー原稿、白黒原稿問わず、「カラー読み取り」【条件1】

PFUの推奨設定

以下の読み取り条件で読み取ることを推奨します。

【条件1】 24bitカラー(R、G、B 各8bit): 財務省令、総務省令、厚生労働省通達、経済産業省通達
    γ設定: 1.0
    シャドウ: 0
    ハイライト: 255

【条件2】 グレースケール(8bit): 経済産業省通達
    γ設定: 1.0
    シャドウ: 0
    ハイライト: 255

【条件3】 2値白黒: 経済産業省通達
    特に指定無し

  • 読み取った後は、各府省令に準拠した画像であることを確認してください。

【解像度】

府省令

  • 各府省庁の府省令に適合した解像度を使用します。
    -財務省令(国税関係): 200dpi以上
    -総務省令(地方税関係): 財務省令準拠

ガイドライン

  • 各府省庁のガイドラインに適合した画像タイプが望ましい。
    -経済産業省通達: カラー・グレースケール読み取りの場合: 150dpi以上、2値白黒読み取りの場合: 200dpi以上
    -厚生労働省通達: 300dpi以上
  • 細かな文字が含まれる文章が判読できない場合は、さらに解像度上げて読み取ってください。

【データの完全性】

  • 読み取る原稿の情報をすべて画像データに収めるためには、「用紙サイズ」の設定を、読み取る原稿のサイズよりもひとまわり大きなサイズで読み取ることをお勧めします。
  • fiシリーズには以下の2つの機能を備えた機種があります。

    「自動用紙サイズ検出」
    読み取った原稿のサイズを検出し、同じサイズの画像データを出力します。(原稿のサイズを意識することなく、読み取ることができます。)

    「後端検出」
    読み取った原稿の後端部を検出し、同じ長さの画像データを出力します。(ただし、幅方向は、サイズを指定する必要があります。)

    これらの機能を使用すれば、原稿のサイズと同じ画像サイズで読み取りを行なうことができます。

注: 両方の機能を備えた機種については、「自動用紙サイズ検出」機能を使用してください

注: 「自動用紙サイズ検出」機能を備えた機種
fi-5900C、fi-4860C2、fi-5750C、fi-5650C、fi-5530C2、fi-6240、fi-6140、fi-6230、fi-6130、fi-4340C、fi-5220C、fi-5120C、fi-60F

注: 「後端検出」機能を備えた機種
fi-5900C、fi-4860C2、fi-5750C、fi-5650C、fi-5530C2、fi-4340C、fi-6240、fi-6140、fi-6230、fi-6130、fi-5220C、fi-5120C、fi-5110C、fi-5015C

  • ADF(自動給紙機構)で読み取る場合、割印などがある原稿の情報をすべて画像データに収めるためには、「用紙サイズ」の設定を、読み取るサイズよりもひとまわり大きなサイズで設定し、読み取ることをお勧めします。また、フラットベッドを備えた機種で読み取る場合は、フラットベッドを使用して、「用紙サイズ」の設定を実際の原稿サイズより大きくして読み取ってください。

注: 読み取った後は、読み取り原稿の必要な情報が画像データに収まっていることを確認し、各府省令に準拠した画像であることを確認してください。

【圧縮】

  • JPEG圧縮機能を使用する場合は「高品質」設定で読み取る事を推奨します。

注: 読み取り後に、出力されたデータが各府省令に準拠した画像である事を確認したうえで使用してください。

当社ではお客様にご満足頂けるようサービス向上に取り組んでいます。
以下のアンケートにご協力をお願い致します。

お客様の問題は、この回答で解決されたでしょうか?

はい  いいえ   


PaperStream Captureおよび ScandAll PROで、PaperStream IPの e-文書法対応のプリセットプロファイルが設定できません。または、設定しても設定どおりに読み取れません。

修正されておりますので、最新版にアップデートをお願いします。

または、下記の手順でプリセットプロファイルを複製して使用してください。

  1. PaperStream IPのドライバ画面を開きます。

  2. プロファイルのリストから、e-文書対応のプリセットプロファイル「A01」または「A02」を選択します。

  3. 読み取り条件を変更せずに、ドライバ画面のツールバーにある「プロファイルの保存」ボタン をクリックします。

  4. 「プロファイルの保存」画面で「新規保存」を選択し、「説明」にプロファイルの名前を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
    プロファイルの名前は任意です。

  5. プロファイルのリストに、新しい番号のプロファイルが追加されます。

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